REGULAMIN WYNAJMU I KORZYSTANIA ZE STUDIA ŚWIATŁOCIENIE STUDIO
(dalej jako „Regulamin”)
§ 1
Postanowienia ogólne
Właścicielem i podmiotem zarządzającym przestrzenią kreatywną Światłocienie jest firma Światłocienie Studio Katarzyna Szkutnik sp. j. z siedzibą przy ul. Hożej 1 lok. 9, 00-528 Warszawa, KRS 0000910160; NIP 7011042827 (dalej jako „Wynajmujący”, zaś wyżej opisana przestrzeń kreatywna Światłocienie jako „Studio”).
Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem „Najemcy”.
Wynajmujący świadczy usługi wynajmu Studia wraz z wyposażeniem studyjnym. Studio może być wykorzystywane do wykonywania sesji fotograficznych, warsztatów, szkoleń, przymiarek i innych spotkań kreatywnych.
Studio składa się z następujących pomieszczeń: korytarza, pokoju z balkonem, dużego salonu, małego salonu, toalety, łazienki oraz kuchni. Studio może być wykorzystywane przez Najemców w godzinach 8-20 lub ustalonych między Wynajmującym a Najemcą. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej w obrębie posesji ul. Hoża 1. Cisza nocna obowiązuje w godz. 22:00 - 6:00.
Studio jest wyposażone w następujący sprzęt studyjny i oświetleniowy:
lampa GlareOne LED 600D + okta 120 cm;
lampa LED video Yongnuo YN6000 WB (3200-5600 K);
lampa pierścieniowa LED GlareOne 60W (3000-6000 K);
quadralite Pulse X 1200 lampa błyskowa;
parasolka Quadralite Deep Space 165 cm;
glareOne Reflector 110x110 - blenda na ramie 5w1;
blenda 120x90 2w1 - srebrny i biały;
3 przedłużacze;
2 statywy na kółkach;
głośnik bluetooth;
przedmioty użytku codziennego takie jak: meble, lampy, wazony, lustra, obrazy, wyposażenie kuchni (naczynia, sztućce, sprzęt kuchenny), itp.
§ 2
Zasady korzystania ze Studia
Sprzęt oświetleniowy i studyjny może być obsługiwany przez osoby, posiadające wiedzę techniczna i umiejętności z zakresu korzystania z tego typu sprzętu. Ze sprzętu oświetleniowego i studyjnego należy korzystać zgodnie z zaleceniami producenta lub instrukcją obsługi urządzenia, a w przypadku wątpliwości co do eksploatacji sprzętu, należy zasięgnąć informacji od Wynajmującego lub opiekuna Studia.
Studio oraz jego wyposażenie należy zwrócić Wynajmującemu w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania, w przeciwnym razie Wynajmujący może naliczyć opłatę wspomnianą w cenniku za ponadnormatywne sprzątanie i przywrócenie Studia do stanu pozwalającego na jego dalsze użytkowanie przez kolejnego Najemcę.
W przypadku usterki sprzętu, uszkodzenia pomieszczenia Studia lub jego wyposażenia, powstałe w trakcie korzystania ze Studia przez Najemcę, Najemca zobligowany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie opiekuna Studia będącego przedstawicielem Wynajmującego.
Najemca po zakończeniu czasu najmu zobowiązuje się zwrócić Studio oraz powierzony sprzęt w stanie niepogorszonym niż w momencie w jakim powyższy sprzęt otrzymał od Wynajmującego. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić we właściwym miejscu, odstawić meble oraz elementy dekoracyjne na miejsce zastane w momencie przekazania Studia. Należy również posprzątać Studio, aby kolejni Najemcy mogli skorzystać z pełnej funkcjonalności Studia. W Studiu znajdują się niezbędne środki czystości do dyspozycji Najemcy. W przypadku braku wykonania powyższego zobowiązania przez Najemcę, Wynajmujący może naliczyć opłatę za sprzątanie i przywrócenie Studia do stanu poprzedniego, z momentu jego przekazania. Ewentualnie, na wniosek Najemcy może on zadeklarować chęć skorzystania z dodatkowej usługi sprzątania Studia. Opłata za sprzątanie będzie uzgadniana indywidualnie oraz będzie uzależniona od aranżacji wykorzystanych przez Najemcę w Studiu/według cennika zamieszczonego na stronie internetowej Studia.
Jeżeli podczas korzystania ze Studia będą wykorzystywane dodatkowe dekoracje np.: brokat, cekiny, konfetti itp. Najemca jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Wynajmującego oraz obowiązkowej zapłaty za dodatkowe sprzątanie według cennika zamieszczonego na stronie internetowej Studia.
Żywność oraz napoje można spożywać wyłącznie w wyznaczonych miejscach wskazanych przez obsługę Studia.
W Studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia, spożywania alkoholu oraz korzystania z substancji nielegalnych. W przypadku gdy Najemca nie dostosuje się do ww. zakazu, Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy opłatą dodatkową w wysokości dwukrotnej ceny wynajmu Studia na 1h.
Najemca odpowiada za wszystkie szkody powstałe w Studiu oraz jego wyposażeniu, w tym również za osoby przebywające razem z nim w Studiu podczas wynajmu. Najemca zobowiązuje się do rekompensaty szkód powstałych w Studiu (według cen rynkowych) spowodowanych przez Najemcę, osoby z nim współpracujące lub osoby towarzyszące Najemcy podczas wynajmu Studia, a w szczególności wszelkie uszkodzenia sprzętu elektronicznego, ścian i podłóg wymagające ich malowania lub/i naprawy.
Zakończeniem pracy w Studiu uważa się moment, w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczą posprzątane Studio.
§ 3
Rezerwacja i opłaty
Rezerwacja wynajęcia Studia następuje po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Wynajmującym i zapłacie kwoty wskazanej na fakturze w terminie tam wskazanym. Rezerwacji Studia można dokonać telefonicznie +48 455 442 237, mailowo pod adresem swiatlocieniestudio@gmail.com lub przez wiadomość na oficjalnych kontach Studia w mediach społecznościowych (instagram lub facebook). Brak wpłaty w wyznaczonym na fakturze terminie zwalnia Wynajmującego z obowiązku dotrzymania rezerwacji Studia.
Opłacona rezerwacja zostanie potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową.
Cena wynajęcia Studia obliczana jest według stawek cennika zamieszczonego na stronie internetowej Studia. Wszystkie ceny zamieszczone w cenniku są cenami netto.
Minimalny czas wynajmu Studia wynosi 1. godzinę zegarową. W przypadku wynajęcia Studia tylko na 1. godzinę, obowiązują następujące zasady:
w wybrany dzień rezerwacji są już potwierdzone inne rezerwacje;
godzinna rezerwacja następuje zaraz po, przed lub pomiędzy innymi rezerwacjami w tym samym dniu (pkt. a powyżej);
godzina ustalana jest indywidualnie z Najemcą drogą mailową;
cena za 1. godzinę najmu określona jest zgodnie z cennikiem umieszczonym na stronie internetowej Studia.
Wszelkie przygotowania do sesji, ustawienie/demontaż sprzętu lub własnych dekoracji, jak również sprzątanie Studia muszą nastąpić w ramach czasu wynajmu (prosimy o punktualne przychodzenie i opuszczanie Studia w godzinach rezerwacji).
W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia Studia przez Najemcę, cena najmu nie ulega zmianie.
Najemca zobowiązuje się do opuszczenia Studia najpóźniej w godzinie zakończenia opłaconego wynajmu. Każda następna rozpoczęta godzina wiąże się z dodatkową opłatą równą kolejnej godzinie wynajmu Studia.
W przypadku wydłużenia czasu najmu (potwierdzonego uprzednio z Wynajmującym), czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studia przez ostatnią osobę współtowarzyszącą Najemcy. Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest za każdą rozpoczętą godzinę zgodnie ze stawką wskazaną w cenniku.
Najemca uzyskuje prawa do wykorzystania wizerunku Studia w momencie opłacenia całego czynszu za rezerwację Studia.
§ 4
Wcześniejsza anulacja rezerwacji Studia
Zasady anulowania świadczenia usługi najmu Studia/braku skorzystania z usługi najmu Studia:
W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę w terminie 10 dni lub więcej przed datą rezerwacji – brak kosztów anulowania;
W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę w terminie od 10 dni do 6 dni przed datą rezerwacji – koszt anulowania takiej rezerwacji to wartość 50% ceny planowanej rezerwacji Studia;
W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę w terminie 5 dni i mniej przed datą rezerwacji – koszt anulowania takiej rezerwacji to wartość 100% ceny planowanej rezerwacji Studia;
W przypadku opłacenia rezerwacji Studia przez Najemcę oraz anulacji rezerwacji, zastosowanie mają zasady określone w ust. 1 powyżej. W takim przypadku, zwrot pieniędzy pomniejszony o ew. koszt anulacji nastąpi w terminie 14 dni od daty anulacji rezerwacji. Forma zwrotu pieniędzy będzie ustalana indywidualnie z Najemcą.
W przypadku konieczności zmiany terminu rezerwacji Studia należy poinformować Wynajmującego z wyprzedzeniem maksymalnie 6. dni od dnia/godziny rozpoczęcia rezerwacji za pośrednictwem wiadomości e-mail. Kolejny termin powinien zostać wyznaczony w ciągu 48 godzin od dnia odwołania rezerwacji i zostać zrealizowany w ciągu 1. miesiąca od terminu pierwszej rezerwacji. Zmiana terminu rezerwacji może być wykonana wyłącznie jeden raz. Nie ma możliwości zmiany terminu rezerwacji Studia w innym przypadku niż określony powyżej. W przypadku braku zmiany terminu rezerwacji z zachowaniem ww. zasad lub niepojawieniu się w Studio w zarezerwowanym terminie, Wynajmujący jest uprawniony za zatrzymania opłaty za rezerwację Studia w wysokości 100%.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rezerwacji lub konieczności jej odwołania w przypadkach nagłych lub niezależnych od niego.
§ 5
Postanowienia ogólne
Na terenie budynku, w którym znajduje się Studio obowiązuje zakaz pozostawiania przedmiotów na klatce schodowej. Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę dodatkową opłatą za pozostawione przedmioty, którymi zostanie obciążony przez zarządcę budynku, w którym znajduje się Studio.
Podczas wynajmu Studia, Najemca jest zobligowany do:
wykorzystania Studia wyłącznie do celów zgodnych z prawem;
nieniszczenia wyposażenia Studia (mebli i sprzętu) oraz elementów stałych (parkietu, stolarki okien i drzwi wraz z ościeżnicami;
niewbijania w ściany gwoździ lub innych elementów mocujących;
nieużywania w Studiu materiałów wybuchowych, łatwopalnych, trujących i szkodzących zdrowiu, intensywnie zapachowych, żrących, itp.;
nie wynoszenia ze Studia przedmiotów stanowiących wyposażenie Studia;
W razie wykonywania aktów (sesje nagie), wszystkie osoby uczestniczące w sesji powinny posiadać dokumenty potwierdzające pełnoletniość.
Wszystkie osoby przebywające w Studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub znajdować się pod bezpośrednią opieką osób dorosłych.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajmu Studia, w przypadku gdy działanie Najemcy byłyby uznane za działanie niezgodne lub za zakazane w obliczu polskiego prawa.
Za rzeczy pozostawione w Studiu przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci itp.).
Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne jak np. wizażyści, fryzjerzy, itp., tj. osoby zatrudnione przez Najemcę do współpracy lub/i biorących udział lub/i będących obecnych w czasie wynajmu Studia przez Najemcę jak również za utrudnienia związane z pracami przy/w budynku, w którym znajduje się Studio prowadzonych z inicjatywy podmiotów trzecich.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od 11.2023 roku.
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Studia.
Najemca rezerwując Studio jest w pełni świadomy zasad panujących w Studiu wyrażonych w Regulaminie oraz w pełni je akceptuje.
RODO
Udostępnione przez Ciebie dane osobowe w postaci imię, nazwisko, telefon, mail, NIP (a z nim dane firmy), (zwane dalej „danymi osobowymi”) będą przetwarzane przez Światłocienie Studio Katarzyna Szkutnik spółka jawna z siedzibą w Warszawie (00- 528), ul. Hoża 1/9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000910160, NIP: 7011042827, REGON:
38939769700000, tel: +48 455 442 237, e-mail: swiatlocieniestudio@gmail.com (zwanego dalej „administratorem danych osobowych”), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a)
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119/1, z 4.5.2016, zwanego dalej „RODO”), jedynie w celu i zakresie niezbędnym do:
1) udostępnienia studio fotograficznego zlokalizowanego w Warszawie (00-528) przy ul. Hożej 1/9 (zwane dalej „Studio”) poprzez jego protokolarne przekazanie;
2) w celach kontaktowych związanych z udostępnieniem studia tj. przekazywania informacji na temat studia i jego wynajmu potrzebnych do realizacji sesji zdjęciowych, nagrań, warsztatów czy wydarzeń.
3) założenia profilu klienta w bazie klientów firmy Światłocienie Studio Katarzyna Szkutnik spółka jawna z siedzibą w Warszawie;
4) W związku z powyższym informujemy, że posiadasz prawo do:
1) żądania od wskazanego w niniejszym oświadczeniu administratora danych osobowych:
a) dostępu do Twoich danych osobowych;
b) sprostowania Twoich danych osobowych;
c) usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO i jeżeli przetwarzanie moich danych osobowych nie jest niezbędne w zakresie wskazanym w art. 17 ust. 3 RODO;
d) ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO,
2) wniesienia do wskazanego w niniejszej klauzuli administratora danych osobowych sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych:
a) na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim,
b) do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych namocy art. 89 ust. 1 RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
3) przenoszenia Twoich danych osobowych,
4) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO,
5) wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maksymalnie 5 lat od dnia świadczenia usługi udostępnienia Studio/wykonania sesji fotograficznej w Studio po raz ostatni.
Z administratorem danych osobowych można kontaktować się listownie, mailowo lub telefonicznie.
Dane osobowe mogą być ujawniane upoważnionym pracownikom administratora danych osobowych prowadzącym obsługę rozliczeń pracowniczych, obsługę IT, obsługę sekretarską oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym usługi wymagające dostępu do danych – w tym usłig: prawne, finansowe, księgowe, managerskie, asystenckie i informatyczne. Ww. osoby zostaną powiadomione o treści niniejszego oświadczenia oraz zostaną zobowiązanedo zachowania poufności tych danych.
Administrator danych osobowych jest zobowiązany do przetwarzania oraz ochrony danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.