REGULAMIN WYNAJMU I KORZYSTANIA ZE STUDIA ŚWIATŁOCIENIE STUDIO

(dalej jako „Regulamin”)


§ 1

Postanowienia ogólne

  1. Właścicielem i podmiotem zarządzającym przestrzenią kreatywną Światłocienie jest firma Światłocienie Studio Katarzyna Szkutnik sp. j. z siedzibą przy ul. Hożej 1 lok. 9, 00-528 Warszawa, KRS 0000910160; NIP 7011042827 (dalej jako „Wynajmujący”, zaś wyżej opisana przestrzeń kreatywna Światłocienie jako „Studio”).

  2. Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem „Najemcy”.

  3. Wynajmujący świadczy usługi wynajmu Studia wraz z wyposażeniem studyjnym. Studio może być wykorzystywane do wykonywania sesji fotograficznych, warsztatów, szkoleń, przymiarek i innych spotkań kreatywnych. 

  4. Studio składa się z następujących pomieszczeń: korytarza, pokoju z balkonem, dużego salonu, małego salonu, toalety, łazienki oraz kuchni. Studio może być wykorzystywane przez Najemców w godzinach 8-20 lub ustalonych między Wynajmującym a Najemcą. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej w obrębie posesji ul. Hoża 1. Cisza nocna obowiązuje w godz. 22:00 - 6:00. 

  5. Studio jest wyposażone w następujący sprzęt studyjny i oświetleniowy: 

    1. lampa GlareOne LED 600D + okta 120 cm;

    2. lampa LED video Yongnuo YN6000 WB (3200-5600 K);

    3. lampa pierścieniowa LED GlareOne 60W (3000-6000 K);

    4. quadralite Pulse X 1200 lampa błyskowa;

    5. parasolka Quadralite Deep Space 165 cm;

    6. glareOne Reflector 110x110 - blenda na ramie 5w1;

    7. blenda 120x90 2w1 - srebrny i biały;

    8. 3 przedłużacze;

    9. 2 statywy na kółkach;

    10. głośnik bluetooth;

    11. przedmioty użytku codziennego takie jak: meble, lampy, wazony, lustra, obrazy, wyposażenie kuchni (naczynia, sztućce, sprzęt kuchenny), itp.

§ 2

Zasady korzystania ze Studia

  1. Sprzęt oświetleniowy i studyjny może być obsługiwany przez osoby, posiadające wiedzę techniczna i umiejętności z zakresu korzystania z tego typu sprzętu. Ze sprzętu oświetleniowego i studyjnego należy korzystać zgodnie z zaleceniami producenta lub instrukcją obsługi urządzenia, a w przypadku wątpliwości co do eksploatacji sprzętu, należy zasięgnąć informacji od Wynajmującego lub opiekuna Studia.

  2. Studio oraz jego wyposażenie należy zwrócić Wynajmującemu w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania, w przeciwnym razie Wynajmujący może naliczyć opłatę wspomnianą w cenniku za ponadnormatywne sprzątanie i przywrócenie Studia do stanu pozwalającego na jego dalsze użytkowanie przez kolejnego Najemcę.

  3. W przypadku usterki sprzętu, uszkodzenia pomieszczenia Studia lub jego wyposażenia, powstałe w trakcie korzystania ze Studia przez Najemcę, Najemca zobligowany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie opiekuna Studia będącego przedstawicielem Wynajmującego.

  4. Najemca po zakończeniu czasu najmu zobowiązuje się zwrócić Studio oraz powierzony sprzęt w stanie niepogorszonym niż w momencie w jakim powyższy sprzęt otrzymał od Wynajmującego. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić we właściwym miejscu, odstawić meble oraz elementy dekoracyjne na miejsce zastane w momencie przekazania Studia. Należy również posprzątać Studio, aby kolejni Najemcy mogli skorzystać z pełnej funkcjonalności Studia. W Studiu znajdują się niezbędne środki czystości do dyspozycji Najemcy. W przypadku braku wykonania powyższego zobowiązania przez Najemcę, Wynajmujący może naliczyć opłatę za sprzątanie i przywrócenie Studia do stanu poprzedniego, z momentu jego przekazania. Ewentualnie, na wniosek Najemcy może on zadeklarować chęć skorzystania z dodatkowej usługi sprzątania Studia. Opłata za sprzątanie będzie uzgadniana indywidualnie oraz będzie uzależniona od aranżacji wykorzystanych przez Najemcę w Studiu/według cennika zamieszczonego na stronie internetowej Studia. 

  5. Jeżeli podczas korzystania ze Studia będą wykorzystywane dodatkowe dekoracje np.: brokat, cekiny, konfetti itp.  Najemca jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Wynajmującego oraz obowiązkowej zapłaty za dodatkowe sprzątanie według cennika zamieszczonego na stronie internetowej Studia.

  6. Żywność oraz napoje można spożywać wyłącznie w wyznaczonych miejscach wskazanych przez obsługę Studia.

  7. W Studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia, spożywania alkoholu oraz korzystania z substancji nielegalnych. W przypadku gdy Najemca nie dostosuje się do ww. zakazu, Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy opłatą dodatkową w wysokości dwukrotnej ceny wynajmu Studia na 1h.

  8. Najemca odpowiada za wszystkie szkody powstałe w Studiu oraz jego wyposażeniu, w tym również za osoby przebywające razem z nim w Studiu podczas wynajmu. Najemca zobowiązuje się do rekompensaty szkód powstałych w Studiu (według cen rynkowych) spowodowanych przez Najemcę, osoby z nim współpracujące lub osoby towarzyszące Najemcy podczas wynajmu Studia, a w szczególności wszelkie uszkodzenia sprzętu elektronicznego, ścian i podłóg wymagające ich malowania lub/i naprawy.

  9. Zakończeniem pracy w Studiu uważa się moment, w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczą posprzątane Studio.

§ 3

Rezerwacja i opłaty


  1. Rezerwacja wynajęcia Studia następuje po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Wynajmującym i zapłacie kwoty wskazanej na fakturze w terminie tam wskazanym. Rezerwacji Studia można dokonać telefonicznie +48 455 442 237, mailowo pod adresem swiatlocieniestudio@gmail.com lub przez wiadomość na oficjalnych kontach Studia w mediach społecznościowych (instagram lub facebook). Brak wpłaty w wyznaczonym na fakturze terminie zwalnia Wynajmującego z obowiązku dotrzymania rezerwacji Studia.

  2. Opłacona rezerwacja zostanie potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową.

  3. Cena wynajęcia Studia obliczana jest według stawek cennika zamieszczonego na stronie internetowej Studia. Wszystkie ceny zamieszczone w cenniku są cenami netto. 

  4. Minimalny czas wynajmu Studia wynosi 1. godzinę zegarową. W przypadku wynajęcia Studia tylko na 1. godzinę, obowiązują następujące zasady:

    1. w wybrany dzień rezerwacji są już potwierdzone inne rezerwacje; 

    2. godzinna rezerwacja następuje zaraz po, przed lub pomiędzy innymi rezerwacjami w tym samym dniu (pkt. a powyżej);

    3. godzina ustalana jest indywidualnie z Najemcą drogą mailową;

    4. cena za 1. godzinę najmu określona jest zgodnie z cennikiem umieszczonym na stronie internetowej Studia.

  5. Wszelkie przygotowania do sesji, ustawienie/demontaż sprzętu lub własnych dekoracji, jak również sprzątanie Studia muszą nastąpić w ramach czasu wynajmu (prosimy o punktualne przychodzenie i opuszczanie Studia w godzinach rezerwacji). 

  6. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia Studia przez Najemcę, cena najmu nie ulega zmianie. 

  7. Najemca zobowiązuje się do opuszczenia Studia najpóźniej w godzinie zakończenia opłaconego wynajmu. Każda następna rozpoczęta godzina wiąże się z dodatkową opłatą równą kolejnej godzinie wynajmu Studia.

  8. W przypadku wydłużenia czasu najmu (potwierdzonego uprzednio z Wynajmującym), czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studia przez ostatnią osobę współtowarzyszącą Najemcy. Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest za każdą rozpoczętą godzinę zgodnie ze stawką wskazaną w cenniku. 

  9. Najemca uzyskuje prawa do wykorzystania wizerunku Studia w momencie opłacenia całego czynszu za rezerwację Studia.


§ 4

Wcześniejsza anulacja rezerwacji Studia


  1. Zasady anulowania świadczenia usługi najmu Studia/braku skorzystania z usługi najmu Studia:

    1. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę w terminie 10 dni lub więcej przed datą rezerwacji – brak kosztów anulowania;

    2. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę w terminie od 10 dni do 6 dni przed datą rezerwacji – koszt anulowania takiej rezerwacji to wartość 50% ceny planowanej rezerwacji Studia;

    3. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę w terminie 5 dni i mniej przed datą rezerwacji – koszt anulowania takiej rezerwacji to wartość 100% ceny planowanej rezerwacji Studia;


  1. W przypadku opłacenia rezerwacji Studia przez Najemcę oraz anulacji rezerwacji, zastosowanie mają zasady określone w ust. 1 powyżej. W takim przypadku, zwrot pieniędzy pomniejszony o ew. koszt anulacji nastąpi w terminie 14 dni od daty anulacji rezerwacji. Forma zwrotu pieniędzy będzie ustalana indywidualnie z Najemcą.

  2. W przypadku konieczności zmiany terminu rezerwacji Studia należy poinformować Wynajmującego z wyprzedzeniem maksymalnie 6. dni od dnia/godziny rozpoczęcia rezerwacji za pośrednictwem wiadomości e-mail. Kolejny termin powinien zostać wyznaczony w ciągu 48 godzin od dnia odwołania rezerwacji i zostać zrealizowany w ciągu 1. miesiąca od terminu pierwszej rezerwacji. Zmiana terminu rezerwacji może być wykonana wyłącznie jeden raz. Nie ma możliwości zmiany terminu rezerwacji Studia w innym przypadku niż określony powyżej. W przypadku braku zmiany terminu rezerwacji z zachowaniem ww. zasad lub niepojawieniu się w Studio w zarezerwowanym terminie, Wynajmujący jest uprawniony za zatrzymania opłaty za rezerwację Studia w wysokości 100%. 

  3. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rezerwacji lub konieczności jej odwołania w przypadkach nagłych lub niezależnych od niego.

§ 5

Postanowienia ogólne

  1. Na terenie budynku, w którym znajduje się Studio obowiązuje zakaz pozostawiania przedmiotów na klatce schodowej.  Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę dodatkową opłatą za pozostawione przedmioty, którymi zostanie obciążony przez zarządcę budynku, w którym znajduje się Studio.

  2. Podczas wynajmu Studia, Najemca jest zobligowany do:

    1. wykorzystania Studia wyłącznie do celów zgodnych z prawem;

    2. nieniszczenia wyposażenia Studia (mebli i sprzętu) oraz elementów stałych (parkietu, stolarki okien i drzwi wraz z ościeżnicami;

    3. niewbijania w ściany gwoździ lub innych elementów mocujących; 

    4. nieużywania w Studiu materiałów wybuchowych, łatwopalnych, trujących i szkodzących zdrowiu, intensywnie zapachowych, żrących, itp.;

    5. nie wynoszenia ze Studia przedmiotów stanowiących wyposażenie Studia;

  3. W razie wykonywania aktów (sesje nagie), wszystkie osoby uczestniczące w sesji powinny posiadać dokumenty potwierdzające pełnoletniość. 

  4. Wszystkie osoby przebywające w Studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub znajdować się pod bezpośrednią opieką osób dorosłych.

  5. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajmu Studia, w przypadku gdy działanie Najemcy byłyby uznane za działanie niezgodne lub za zakazane w obliczu polskiego prawa.

  6. Za rzeczy pozostawione w Studiu przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci itp.).

  7. Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne jak np. wizażyści, fryzjerzy, itp., tj. osoby zatrudnione przez Najemcę do współpracy lub/i biorących udział lub/i będących obecnych w czasie wynajmu Studia przez Najemcę jak również za utrudnienia związane z pracami przy/w budynku, w którym znajduje się Studio prowadzonych z inicjatywy podmiotów trzecich.

  8. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 11.2023 roku. 

  9. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Studia.

  10. Najemca rezerwując Studio jest w pełni świadomy zasad panujących w Studiu wyrażonych w Regulaminie oraz w pełni je akceptuje.

    RODO

Udostępnione przez Ciebie dane osobowe w postaci imię, nazwisko, telefon, mail, NIP (a z nim dane firmy), (zwane dalej „danymi osobowymi”) będą przetwarzane przez Światłocienie Studio Katarzyna Szkutnik spółka jawna z siedzibą w Warszawie (00- 528), ul. Hoża 1/9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000910160, NIP: 7011042827, REGON:

38939769700000, tel: +48 455 442 237, e-mail: swiatlocieniestudio@gmail.com (zwanego dalej „administratorem danych osobowych”), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a)

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119/1, z 4.5.2016, zwanego dalej „RODO”), jedynie w celu i zakresie niezbędnym do:

1) udostępnienia studio fotograficznego zlokalizowanego w Warszawie (00-528) przy ul. Hożej 1/9 (zwane dalej „Studio”) poprzez jego protokolarne przekazanie;

2) w celach kontaktowych związanych z udostępnieniem studia tj. przekazywania informacji na temat studia i jego wynajmu potrzebnych do realizacji sesji zdjęciowych, nagrań, warsztatów czy wydarzeń.

3) założenia profilu klienta w bazie klientów firmy Światłocienie Studio Katarzyna Szkutnik spółka jawna z siedzibą w Warszawie;

4) W związku z powyższym informujemy, że posiadasz prawo do:

1) żądania od wskazanego w niniejszym oświadczeniu administratora danych osobowych:

a) dostępu do Twoich danych osobowych;

b) sprostowania Twoich danych osobowych;

c) usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO i jeżeli przetwarzanie moich danych osobowych nie jest niezbędne w zakresie wskazanym w art. 17 ust. 3 RODO;

d) ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO,

2) wniesienia do wskazanego w niniejszej klauzuli administratora danych osobowych sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych:

a) na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim,

b) do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych namocy art. 89 ust. 1 RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

3) przenoszenia Twoich danych osobowych,

4) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO,

5) wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maksymalnie 5 lat od dnia świadczenia usługi udostępnienia Studio/wykonania sesji fotograficznej w Studio po raz ostatni.

Z administratorem danych osobowych można kontaktować się listownie, mailowo lub telefonicznie.

Dane osobowe mogą być ujawniane upoważnionym pracownikom administratora danych osobowych prowadzącym obsługę rozliczeń pracowniczych, obsługę IT, obsługę sekretarską oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym usługi wymagające dostępu do danych – w tym usłig: prawne, finansowe, księgowe, managerskie, asystenckie i informatyczne. Ww. osoby zostaną powiadomione o treści niniejszego oświadczenia oraz zostaną zobowiązanedo zachowania poufności tych danych.

Administrator danych osobowych jest zobowiązany do przetwarzania oraz ochrony danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.